Software para administradores de condominios, todo en un panel web
Desde la app web del administrador gestionas residentes, finanzas, áreas comunes, comunicación, paquetería y accesos, y generas reportes de toda la actividad del condominio.
- Dashboard con la actividad del condominio
- Finanzas: cuotas, avisos de cobro, CXC y CXP
- Reportes exportables para el comité
Residenciales que han confiado en Eugenia
Lo que resuelves desde el panel
Propietarios y residentes
Administración de su información, con manejo de roles y permisos.
Finanzas
Cuotas periódicas y extraordinarias, avisos de cobro, validación de pagos y reportes.
Ver másÁreas comunes
Configuración de áreas, reglas de horarios y cuotas, y gestión de reservaciones.
Ver másAnuncios
Envío segmentado por torres o grupos de casas y seguimiento de comentarios.
Ver másTickets de ayuda
Seguimiento de tickets y asignación de personal.
Ver másPaquetería
Recepción, seguimiento de entrega y asignación de personal.
Ver másControl de accesos
Histórico de accesos y reportes con gráficas por tipo.
Ver másDashboard
Vista general: QR, tickets, reservaciones, anuncios y pagos por validar.
Reportes
Reportes de CXC, ingresos, CXP y egresos, histórico de accesos y accesos diarios.
Proveedores y cuentas por pagar
Registro de proveedores, pagos a proveedores y egresos del condominio.
Saldos a favor y pagos de cuotas
Pagos pendientes de revisión, aprobados y rechazados, y saldos a favor por unidad.
Alertas de emergencia
Seguimiento de las alertas que envían los residentes: activa, resuelta o falsa alarma.
Documentos y solicitudes
Documentos del residencial y solicitud de documentos a residentes.
Eventos, transporte y salidas
Accesos de eventos, transporte y artículos de salida, además de familiares y empleados.
Contratos
Módulo de contratos del residencial.
Configuración
Torres, casas y departamentos, cuotas, tipos de anuncio, reglas de reservación, grupos de usuarios y duraciones de accesos.
Visibilidad del estado del condominio
El dashboard de finanzas concentra cuentas por cobrar, cuentas por pagar, ingresos y egresos, con la última actividad de pagos y exportación de reportes.
Para cobrar, creas cuotas periódicas y extraordinarias, generas avisos de cobro y validas los comprobantes que suben los residentes. Conoce el detalle en pagos y cobranza.
- Reportes de CXC e ingresos
- Reportes de CXP y egresos
- Estado de cuenta por residente
Transparencia financiera para el comité
Con los reportes del panel, el comité revisa ingresos, egresos y cuentas por cobrar en la misma junta, y las decisiones de asamblea pueden votarse desde la app.
Un mes típico con Eugenia
Ejemplos de cómo se puede configurar Eugenia. No describen a clientes específicos.
Inicio de mes
Generas los avisos de cobro de la cuota de mantenimiento y los residentes los ven en su estado de cuenta.
Durante el mes
Atiendes tickets, publicas anuncios para una torre y validas reservaciones del salón.
Cierre
Exportas reportes de ingresos, egresos y accesos para el comité.
Preguntas frecuentes
¿Necesito instalar algo?
No. La app del administrador es web y funciona desde cualquier navegador.
¿La implementación tiene costo?
No. La implementación de la plataforma no tiene costo y toma menos de 2 semanas.
¿Puedo dar acceso a mi equipo con permisos distintos?
Sí. La plataforma maneja roles y permisos, y puedes asignar personal al seguimiento de tickets y paquetería.
¿Puedo exportar la información?
Sí. Los reportes de finanzas, accesos y tickets se pueden exportar.
¿Eugenia sustituye a mi contador?
No. Eugenia organiza la cobranza y los movimientos del condominio; la contabilidad sigue a cargo de tu contador. Revisa conciliación y facturación.
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