La caseta de vigilancia, con bitácora digital
Eugenia Seguridad le da al guardia una herramienta clara para validar accesos y registrar lo que pasa en la entrada, y a la administración un histórico que puede consultar y exportar.
- App Android y web para el control de accesos
- Escaneo de QR de entrada y de salida
- Historial, reportes y gráficas para la administración
Residenciales que han confiado en Eugenia
Lo que el guardia tiene en su tableta
Entrada y salida QR
Escaneo del código al entrar y al salir.
Registro manual
Para visitas que llegan sin pase.
Entradas y salidas
Listado de movimientos del día.
No reconocidas
Listado de entradas sin pase reconocido.
Paquetería
Recepción y seguimiento de paquetes.
Transporte
Listado de accesos de transporte.
Salida de artículos
Artículos autorizados para salir de un hogar.
Personal
Accesos de empleados con sus horarios.
Interfón y chat
Comunicación directa entre caseta y residente desde la app.
Rondines
Rondines de vigilancia con puntos QR y evidencia fotográfica.
Lista negra
Personas o vehículos con acceso restringido por la administración.
Salida de menores
Control de la salida de menores del residencial.
Accesos en tiempo real y reportes del histórico
Desde el panel web, la administración consulta el histórico de accesos de familiares, proveedores y visitas, y genera reportes.
El dashboard de accesos muestra entradas, salidas y gráficas por tipo de acceso, como entradas registradas con QR frente a las que no lo usaron, o accesos de personal y familiares.
- Filtros por rango de fechas
- Exportación de reportes
- Gráficas por tipo de acceso
Qué necesita cada caseta
| Elemento | Recomendación |
|---|---|
| Dispositivo | Una tableta Android por acceso. Te compartimos un modelo de referencia al cotizar. |
| Accesorios | Mica protectora y funda para uso continuo en caseta. |
| Conectividad | Internet estable en la caseta; revisamos cobertura y respaldo en la evaluación. |
| Hardware adicional | Opcional: tótems, lectores de QR o equipos biométricos integrados a la plataforma. |
Situaciones típicas en caseta
Ejemplos de cómo se puede configurar Eugenia. No describen a clientes específicos.
Llega una visita sin pase
El guardia la registra manualmente y el movimiento queda en el listado para revisión de la administración.
Cambio de turno
El guardia entrante consulta entradas y salidas del día en lugar de una libreta.
Revisión del comité
La administración exporta el reporte de accesos del mes para la junta.
Preguntas frecuentes
¿En qué dispositivos funciona la app de guardias?
En Android y en web. Recomendamos una tableta Android por acceso.
¿La empresa de seguridad necesita capacitación?
La app está pensada para usarse con poca capacitación; durante la implementación acompañamos al equipo de caseta.
¿Se puede usar sin hardware adicional?
Sí. La app de caseta funciona con la tableta; el hardware integrado es opcional y se evalúa por sitio.
¿Qué datos se guardan de cada acceso?
Quién emitió el acceso, a quién, fecha y hora, duración, entrada, salida y relación (invitado, familiar, personal).
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