Conciliación y facturación para la operación del condominio
Cobrar no termina cuando llega el pago: hay que cuadrarlo con la contabilidad y emitir los comprobantes que correspondan. Eugenia contempla conciliación con sistemas contables y facturación mediante integración con servicios de facturación de terceros, con un alcance que definimos con tu administración y tu contador.
- Conciliación automática con CEP por depósito SPEI
- Facturación integrada con servicios de terceros
- Reportes de CXC, CXP, ingresos y egresos
Residenciales que han confiado en Eugenia
Conciliar no es facturar
Conciliación
Comparar los movimientos registrados en Eugenia (cargos, abonos y pagos) contra la contabilidad del condominio para detectar diferencias. Eugenia concilia los pagos de forma automática, con el CEP de Banxico por cada depósito SPEI, y se conecta con sistemas contables; qué sistema y cómo se conecta se define en la implementación.
Facturación
Emitir los comprobantes fiscales que correspondan a la operación del condominio. Eugenia se integra con servicios de facturación de terceros; qué se factura, a quién y con qué servicio se define caso por caso con tu administración y tu contador.
De la cobranza a los libros
- 1
Registro
Las cuotas, los pagos y los comprobantes quedan registrados por hogar en Eugenia.
- 2
Reportes
Exportas reportes de CXC, ingresos, CXP y egresos.
- 3
Conciliación
Los pagos se concilian automáticamente, con el CEP de cada depósito SPEI, y se comparten con el sistema contable de tu contador.
- 4
Facturación
Se emiten los comprobantes que correspondan mediante el servicio de facturación integrado, según el alcance definido.
Lo que necesitamos saber de tu contabilidad
- Qué sistema contable usa tu contador.
- Cada cuánto se cierra el mes y qué reportes se entregan.
- Qué operaciones del condominio requieren comprobante fiscal según tu contador.
- Datos fiscales del condominio o de la asociación.
- Si ya usan algún servicio de facturación.
- Quién aprueba diferencias o ajustes.
Sobre las obligaciones fiscales
La conciliación es automática, pero las obligaciones fiscales de cada condominio dependen de su situación: consulta a tu contador y las reglas del SAT.
Preguntas frecuentes
¿Con qué sistemas contables se concilia?
Lo definimos en la implementación según el sistema que use tu contador. No publicamos una lista de compatibilidad.
¿Cómo funciona la facturación?
Mediante integración con servicios de facturación de terceros. Qué se factura y con qué servicio lo definimos contigo y con tu contador antes de activarlo.
¿Las cuotas de mantenimiento se facturan?
Depende de la situación fiscal del condominio. Es una decisión que debe tomar tu contador con base en las reglas del SAT.
¿La conciliación es automática?
Sí. Los pagos se concilian de forma automática y cada depósito SPEI cuenta con su CEP de Banxico.
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