Acceso de visitantes con QR, sin listas en papel
Tus residentes autorizan a sus visitas desde el celular y la caseta valida un código en lugar de hacer llamadas. Cada acceso queda registrado con quién lo emitió, cuándo entró y cuándo salió.
- Pases con fecha, hora y vigencia
- Credenciales digitales para personal del hogar
- Notificación por correo y push en cada entrada y salida
Residenciales que han confiado en Eugenia
La caseta no debería depender de una llamada al departamento
Cuando la autorización de visitas depende del interfón, de una libreta o de un mensaje al guardia, el residente pierde tiempo, el guardia improvisa y la administración se queda sin registro confiable.
Con pases QR la autorización ocurre antes de que la visita llegue: el residente define quién viene y por cuánto tiempo, y el guardia solo valida.
Todo lo que el residente puede autorizar desde la app
Nuevo acceso
Pase con fecha, hora y duración; puede ser válido una sola vez y de tipo peatonal, vehicular o motor lobby.
Código dinámico
Un código que se renueva y solo es válido durante 30 segundos.
Familiares
Accesos recurrentes para visitas frecuentes.
Personal y empleados
Perfil con función, identificación, comprobante de domicilio, días de la semana y horario.
Transporte
Accesos para servicios de transporte.
Huéspedes de Airbnb
Pases para huéspedes de rentas de corto plazo.
Salida de artículos
Registra artículos que el personal puede retirar del hogar.
Historial de accesos
Consulta los accesos generados y su estado.
Cómo se usa un pase QR
- 1
Crear
El residente elige el tipo de acceso y su vigencia en la app móvil (iOS y Android) o en la app web.
- 2
Compartir
El código se envía a la visita desde el celular del residente.
- 3
Validar
La caseta escanea el QR con la app de seguridad, o un equipo integrado lo lee en sitios que lo tienen.
- 4
Notificar y registrar
El residente recibe aviso de la entrada y la salida; la administración ve el histórico y sus reportes.
Credenciales digitales para quien viene cada semana
Para trabajadoras del hogar, choferes o jardineros, el residente configura los días de la semana y el horario de trabajo, y crea una credencial digital que sigue los protocolos de seguridad del condominio.
Así la caseta sabe a quién esperar y en qué horario, sin que el residente genere un pase cada día. Más ideas en nuestra guía de gestión de visitantes, proveedores y personal.
- Días y horarios configurables
- Documentos de identificación en el perfil
- Activación y desactivación desde la app
Eventos con muchas visitas
Desde la app web el residente puede crear códigos QR de forma masiva para eventos, en lugar de generarlos uno por uno.
Preguntas frecuentes
¿El QR sirve en cualquier condominio?
No. Los códigos se generan para el condominio al que pertenece el residente y solo son válidos ahí.
¿Puedo limitar el horario de una visita?
Sí. El residente define fecha, hora y vigencia del pase al crearlo.
¿Qué ve el guardia al escanear?
La app de seguridad muestra el pase y registra la entrada o salida. También permite registrar manualmente a quien llega sin código.
¿La visita necesita descargar la app?
No es necesario: el residente le comparte el código desde su celular.
¿Se puede leer el QR con un tótem en lugar de un guardia?
Sí, cuando el sitio cuenta con hardware integrado. Lo definimos en la evaluación de hardware.
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